Hauptspalte
Reisekosten
Antragstellung auf Reisekostenzuschuss
Die Teilnahme an wissenschaftlichen Konferenzen, Tagungen, Workshops, Schulen im In- und Ausland ist ein wichtiger Bestandteil der wissenschaftlichen Ausbildung während der Promotion. Das Graduiertenzentrum Mathematik/Informatik und Naturwissenschaften fördert diese Aktivitäten durch die Vergabe von Reisekostenzuschüssen.
Antrag
Die Mitglieder des Graduiertenzentrums (GZ) können jederzeit einen Reisekostenzuschuss beantragen. Allerdings können Reisekostenzuschüsse nur vergeben werden, wenn eine aktive Teilnahme der Antragstellerin/des Antragstellers geplant ist, etwa mittels eines Posters, eines Vortrags etc. Wegen der begrenzten Mittel der Research Academy und der großen Anzahl von mehr als 200 DoktorandInnen aus dem GZ „Mathematik/Informatik und Naturwissenschaften“ kann die Research Academy, statt einer vollen Rückerstattung der Reisekosten, nur Reisekostenzuschüsse vergeben. Die Zahlung der Reisekostenzuschüsse erfolgt erst nach Vorlage der entsprechenden Reisebelege.
Folgende Informationen sind zusammen mit den elektronischen Kopien der erforderlichen Dokumente per E-Mail an die wissenschaftliche Koordinatorin des GZ zu senden:
Nr. | Information |
|---|---|
1 | Nachname, Vorname |
2 | Betreuerin/Betreuer |
3 | Staatsangehörigkeit |
4 | Geschlecht (w/m) |
5 | Klasse, zu der die Antragstellerin/der Antragsteller gehört (eine der folgenden):
|
6 | Ziel der Reise (Land/ Ort) |
7a | Reisebeginn |
7b | Reiseende |
8 | Detaillierte Aufstellung der zu erwartenden Reisekosten (Verkehrsmittel, Übernachtung, Gebühren) |
9 | Wie hoch ist der Zuschuss, den die Klasse und/oder das Institut der AntragstellerIn gewährt? |
10 | In welcher Höhe wird der Zuschuss bei der Research Academy beantragt? |
11 | Weiterhin ist einer der folgenden Belege einzureichen: |
12 | Reisezweck/Bewerbungsschreiben (bitte auf mind. einer halben Seite näher erläutern) |
Reisekostenzuschuss
Die Zahlung der Reisezuschüsse erfolgt erst nach Vorlage der entsprechenden Reisebelege. Bitte folgen Sie den Richtlinien zur Abrechnung von Reisekostenzuschüssen.
Anmerkungen
Bitte beachten Sie, dass Sie vor Reiseantritt einen Dienstreiseantrag in Ihrem jeweiligen Forschungsinstitut einreichen. Das Formular kann hier im Download-Bereich heruntergeladen werden. Die Zeilen 1 bis 12 sind von der Doktorandin/ dem Doktorand auszufüllen. In Zeile 11 ist einzutragen, an welchen Kosten sich die Research Academy beteiligen soll. Die Zeile 13 ist von der Betreuerin/dem Betreuer zu unterschreiben. DoktorandInnen, die keine Angestellte der Universität Leipzig sind, können das Feld frei lassen. In Zeile 16 müssen die LeiterInnen der Einrichtungen unterschreiben, die die Reise bezuschussen; diese sind in der Regel die Leiterin/der Leiter des Instituts der Universität Leipzig, in welchem die Promotion erfolgt und der Sprecher des GZ (oder die Koordinatorin). Für DoktorandInnen des IMPRS "Mathematics in the Sciences" und wenn die Reise nur von der Research Academy bezuschusst wird, reicht die Unterschrift des Sprechers des GZ (oder der Koordinatorin) aus.
DoktorandInnen des IMPRS "Mathematics in the Sciences" müssen, unabhängig davon ob sie einen Dienstreiseantrag nach den Richtlinien des Max-Planck-Instituts einreichen, auch das Formular "Antrag auf Dienstreise" der Universität Leipzig ausfüllen.