Sie haben Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen oder möchten es aus anderen Gründen beenden und unsere Hochschule verlassen? Mit der Exmatrikulation beenden Sie offiziell Ihre Mitgliedschaft an unserer Universität.
Wie erfolgt die Exmatrikulation?
Mit dem Antrag auf Exmatrikulation können Sie sich jederzeit auf eigenen Wunsch exmatrikulieren. Bitte füllen Sie dazu den genannten Antrag aus, unterschreiben Sie diesen und reichen Sie ihn per E-Mail oder postalisch im Studierendensekretariat ein. Ihr Antrag wird innerhalb weniger Tage nach Eingang bearbeitet. Anschließend wird Ihnen die Exmatrikulationsbescheinigung in ihren AlmaWeb-Account geladen.
Bitte berücksichtigen Sie, dass die Exmatrikulation frühestens mit dem Eingang Ihres Antrags an der Universität Leipzig oder mit Wirkung für die Zukunft erfolgen kann.
Rückwirkende Exmatrikulationen sind ausgeschlossen.
Wenn die Rückmeldung aufgrund verschiedenster Gegebenheiten (zum Beispiel wegen fehlender oder fehlerhafter Zahlungen oder wegen fehlender Nachweise) nicht vorgenommen werden kann, werden Sie automatisch zum Ende des Semesters, in dem Sie aktuell eingeschrieben sind, exmatrikuliert.
Nach der Exmatrikulation werden Ihnen der Exmatrikulationsbescheid und die Exmatrikulationsbescheinigung in Ihren AlmaWeb-Account geladen. Weiterhin erhalten Sie eine E-Mail an Ihre universitäre E-Mail-Adresse, dass neue Dokumente für Sie in Ihrem AlmaWeb-Account bereitliegen.
Wenn Sie Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen haben und Ihre Abschlussnote durch Ihr Prüfungsamt oder Studienbüro im System verbucht wurde, werden Sie, sofern Sie in keinem weiteren Studiengang eingeschrieben sind, automatisch zum Ende des laufenden Semesters exmatrikuliert.
Nach der Exmatrikulation wird Ihnen eine Exmatrikulationsbescheinigung in Ihren AlmaWeb-Account geladen.
Wenn Sie eine Prüfung endgültig nicht bestanden haben, erhalten Sie darüber einen Bescheid Ihres Prüfungsamtes. Der Bescheid ist mit einer Rechtsbehelfsbelehrung versehen. Dadurch besteht die Möglichkeit, innerhalb eines Monats nach Zugang des Bescheids Widerspruch beim Prüfungsausschuss des entsprechenden Studiengangs oder -fachs einzulegen, sollten Sie mit den im Bescheid getroffenen Entscheidungen nicht einverstanden sein.
Legen Sie keinen Widerspruch gegen die endgültig nicht bestandene Prüfung ein, erhält das Studierendensekretariat nach Ablauf der Widerspruchsfrist eine Kopie des Bescheids, um Ihre Exmatrikulation vorzunehmen.
Die Exmatrikulation erfolgt anschließend zum Ende des Semesters, in dem Sie aktuell eingeschrieben sind.
- Der Exmatrikulationsbescheid wird postalisch an Ihre im AlmaWeb-Portal hinterlegte Adresse gesandt.
- Die Exmatrikulationsbescheinigung wird in Ihren AlmaWeb-Account geladen.
Die Exmatrikulationsbescheinigung
Wenn Sie nach Ihrem Studium eine Beschäftigung aufnehmen oder an einer anderen Universität studieren möchten, wird häufig eine Exmatrikulationsbescheinigung verlangt. Aus dieser geht hervor, über welchen Zeitraum Sie an der Universität Leipzig studiert haben und zu welchem Zeitpunkt Sie die Universität verlassen haben.
Ihre Exmatrikulationsbescheinigung erhalten Sie über Ihren AlmaWeb-Account:
- Loggen Sie sich im AlmaWeb-Portal mit Ihren Benutzerdaten ein.
- Klicken Sie auf den Button „Studium“ und anschließend auf „Dokumente“ in der linken Spalte.
- Suchen Sie die Exmatrikulationsbescheinigung und scrollen Sie auf dem Bildschirm gegebenenfalls nach rechts.
- Klicken Sie dort auf den entsprechenden Download-Link.
Wir empfehlen Ihnen dringend, Ihre Exmatrikulationsbescheinigung für spätere Nachfragen an einem sicheren Ort abzuspeichern.
Nach der Exmatrikulation
Vier Wochen nach der Exmatrikulation werden Ihr Uni-Login und Ihr Passwort deaktiviert. Damit Sie weiterhin auf das AlmaWeb-Portal zugreifen können, besteht die Möglichkeit, einen Rückkanal einzurichten.
Bitte gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Loggen Sie sich vor Ablauf der vier Wochen mit Ihrem Uni-Login und Ihrem Passwort im IDM-Portal der Universität Leipzig ein.
- Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Anwendung” und anschließend auf die Kachel „Meine Daten”.
- Tragen Sie in der Zeile „Rückkanäle” die E-Mail-Adresse ein, die Sie zukünftig nutzen möchten.
Wenn Sie sich nach Ablauf der vier Wochen wieder in Ihrem AlmaWeb-Portal einloggen möchten, nutzen Sie die im Rückkanal vergebene E-Mail-Adresse und das Passwort, welches Sie damals im Rahmen Ihrer Bewerbung vergeben haben. Ist Ihnen das Passwort nicht mehr bekannt, kann über die „Passwort-vergessen”-Funktion im AlmaWeb-Portal ein neues Passwort angefordert werden.
Der Zugang zum AlmaWeb-Portal kann über diesen Weg für zehn Jahre genutzt werden.
Sie wurden exmatrikuliert, haben den Semesterbeitrag für das folgende Semester aber bereits bezahlt?
Dann können Sie beim Studentenwerk die Rückerstattung des Semesterbeitrags beantragen. Bitte halten Sie sich an die entsprechenden Fristen und Formalien. Den passenden Antrag sowie weitere Informationen erhalten Sie beim Studentenwerk.
Bitte berücksichtigen Sie, dass eine Rückerstattung nicht möglich ist, wenn Sie das Deutschland-Semesterticket für das folgende Semester bereits abgerufen haben.
Wenn Sie vor dem 01.12.2017 immatrikuliert wurden, haben Sie zu Beginn Ihres Studiums einmalig zehn Euro Kaution für Ihre UniCard gezahlt. Dieses Geld wird Ihnen rückerstattet, wenn Sie Ihren Studienausweis zusammen mit dem Antrag auf Rückerstattung der Kaution für die UniCard im Studierendensekretariat einreichen.
Für nach dem 01.12.2017 Immatrikulierte wurde anstatt der Kaution eine Gebühr erhoben, die nicht erstattet wird.
Wenn sich auf Ihrer UniCard noch Restguthaben befindet, lassen Sie sich dieses bitte im Vorfeld auszahlen.
Ihre Studierendenakte verbleibt nach Ihrer Exmatrikulation mit allen Unterlagen im Archiv des Studierendensekretariats und wird nach einigen Jahren in das Universitätsarchiv überführt.
Verzicht auf den Studienplatz
Sie haben sich neu eingeschrieben, bemerken aber vor Semesterstart, dass Sie Ihr Studium doch nicht antreten möchten? Bitte beantragen Sie in diesem Fall nicht die Exmatrikulation, sondern erklären Sie den Verzicht auf den Studienplatz. Bitte informieren Sie sich außerdem auf unserer Website zu diesem Thema, hier finden Sie auch das erforderliche Antragsformular.